Kiedy kontaktować się z pomocą techniczną
Dowiedz się, co możesz naprawić samodzielnie, a co wymaga interwencji zespołu pomocy technicznej COTT.
Kiedy kontaktować się z pomocą techniczną
Czego się dowiesz: Kiedy napisać lub zadzwonić do pomocy technicznej COTT, jakie informacje podać, aby uzyskać szybką pomoc, oraz czego nie zgłaszać (ponieważ szybciej naprawisz to samodzielnie).
Potrzebny czas: 2 minuty.
Zazwyczaj możesz to naprawić samodzielnie
Te problemy zostały opisane w instrukcji — najpierw zapoznaj się z podlinkowanym artykułem:
- Telewizor nie wyświetla zaktualizowanego menu / logo / treści → Telewizor nie wyświetla treści
- Wygasł PIN parowania → Wygasł PIN parowania
- Wpisano błędny PIN / sparowano niewłaściwy pokój → Rozwiązywanie problemów z parowaniem telewizora
- AI Concierge udziela ogólnikowych odpowiedzi → Zarządzanie bazą wiedzy
- Wyświetla się niewłaściwy język → Włączanie języków
- Brak kanałów w pokoju → Zrozumienie pakietów kanałów
- Zapomniane hasło → użyj linku do resetowania hasła na stronie logowania (jeśli jest dostępny) lub skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta.
W tych przypadkach skontaktuj się z pomocą techniczną
Te sytuacje wymagają interwencji COTT — w panelu administracyjnym nie ma opcji, które mogłyby je rozwiązać:
- Wiele telewizorów jednocześnie traci połączenie z siecią. Pojedynczy telewizor offline to często problem z zasilaniem lub siecią. Wiele urządzeń naraz zazwyczaj oznacza problem z serwerem lub platformą.
- Logowanie kończy się niepowodzeniem pomimo prawidłowych danych. Jeśli masz pewność, że Twój e-mail/hasło są poprawne, a strona nadal odrzuca logowanie, Twoje konto może być zablokowane lub wystąpił problem z serwerem.
- Alerty "MAC Spoofing Detected" lub "Device Identity Changed". Są to alerty bezpieczeństwa. Zbadaj sprawę, a jeśli nie potrafisz ich wyjaśnić, przekaż zgłoszenie wyżej.
- Sam panel administracyjny nie działa — strony w ogóle się nie ładują, wielokrotnie widzisz błąd "500 Internal Server Error" lub panel administracyjny jest trwale pusty po odświeżeniu.
- Musisz rozszerzyć swój plan (więcej pokojów, więcej przestrzeni dyskowej itp.) lub zmienić dane rozliczeniowe.
- Twój hotel został przypadkowo usunięty lub jego nazwa została zmieniona.
- Potrzebujesz funkcji, której nie ma w systemie. Prośby o nowe funkcje trafiają do pomocy technicznej, która przekazuje je do działu produktu.
- Wszystko, co wiąże się z prawdziwymi pieniędzmi — zwroty, spory rozliczeniowe, wypłaty.
Co zawrzeć w e-mailu do pomocy technicznej
Wyślij wiadomość na adres e-mail podany przez Twojego opiekuna klienta. Dołącz:
- Nazwę Twojego hotelu oraz adres URL Twojego panelu administracyjnego. Oszczędzi to czas na wyszukiwanie Twojego konta.
- Co próbowałeś zrobić. "Próbowałem przeprowadzić parowanie telewizora w pokoju 204."
- Co się stało. "Po wpisaniu PIN-u telewizor wyświetlił komunikat 'Invalid PIN', mimo że wygenerowałem go 30 sekund wcześniej."
- Czego już próbowałeś. "Wygenerowałem nowy PIN, ten sam rezultat. Najpierw spróbowałem usunąć parowanie urządzenia."
- Zrzuty ekranu — zarówno panelu administracyjnego, jak i telewizora, jeśli to istotne.
- Numer pokoju, adres MAC oraz identyfikator urządzenia w przypadku jakichkolwiek problemów związanych z urządzeniem. (Znajdziesz je w zakładce Devices → kliknij wiersz).
- Czas wystąpienia problemu. Pomoże to w znalezieniu zdarzenia w logach serwera.
Im bardziej czytelny będzie Twój e-mail, tym szybciej uzyskasz pomoc.
Czego pomoc techniczna nie może dla Ciebie zrobić
- Edytować Twojego menu, treści, cen ani pokojów — są to dane najemcy; tylko Ty możesz je zmieniać.
- Przeprowadzić parowania telewizorów zdalnie bez fizycznego dostępu do urządzenia.
- Odzyskać usuniętych danych po upływie krótkiego okresu retencji. Jeśli usuniesz pokój lub wiadomość, ich odzyskanie może być niemożliwe. Używaj przycisków usuwania z ostrożnością.
Kontakt w nagłych wypadkach
Jeśli coś ulegnie awarii podczas sytuacji kryzysowej z udziałem gości (np. alarm przeciwpożarowy i baner alarmowy nie chcą się wyłączyć), zadzwoń bezpośrednio do swojego opiekuna klienta. Nie czekaj na odpowiedź e-mail.