Polityka społecznej odpowiedzialności biznesu

Wprowadzenie

W COTT Electronics Poland Sp. z o.o. dostrzegamy znaczenie prowadzenia działalności w sposób odpowiedzialny społecznie i zrównoważony. Angażujemy się w wywieranie pozytywnego wpływu na społeczeństwo, środowisko oraz naszych interesariuszy. Nasza polityka CSR odzwierciedla nasze zaangażowanie w etyczne praktyki, ochronę środowiska i dobrostan społeczności, w zgodzie z polskimi i unijnymi standardami, w tym z unijną dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD, dyrektywa (UE) 2022/2464) oraz polskimi przepisami dotyczącymi społecznej odpowiedzialności biznesu.

Dane spółki: COTT Electronics Poland Sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Polsce pod numerem KRS: 0001242640, NIP: 9512649004, REGON: 54481713900000, z siedzibą przy ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polska.

1. Zrównoważony rozwój środowiskowy

Zobowiązujemy się do minimalizowania naszego wpływu na środowisko oraz promowania zrównoważonych praktyk biznesowych, zgodnie z polskim prawem ochrony środowiska i unijnymi regulacjami środowiskowymi:

• Zgodność z przepisami ochrony środowiska: Przestrzegamy polskiego Prawa ochrony środowiska (Ustawa Prawo ochrony środowiska) oraz unijnych dyrektyw środowiskowych, w tym Europejskiego prawa o klimacie (Rozporządzenie (UE) 2021/1119) i celów Europejskiego Zielonego Ładu.
• Efektywność energetyczna: Dążymy do zminimalizowania naszego wpływu na środowisko poprzez wdrażanie zrównoważonych praktyk w naszej działalności, w tym środków efektywności energetycznej, redukcji odpadów i odpowiedzialnego zarządzania zasobami, zgodnie z unijną dyrektywą w sprawie efektywności energetycznej (Dyrektywa 2012/27/UE).
• Redukcja śladu węglowego: Stale oceniamy i poprawiamy nasze wyniki w zakresie ochrony środowiska, poszukując możliwości zmniejszenia naszego śladu węglowego i promując inicjatywy proekologiczne, takie jak wykorzystanie energooszczędnych technologii w naszych rozwiązaniach IPTV oraz infrastrukturze chmurowej.
• Gospodarka odpadami: Wdrażamy odpowiedzialne praktyki gospodarowania odpadami zgodnie z polską Ustawą o odpadach oraz unijną dyrektywą ramową w sprawie odpadów (Dyrektywa 2008/98/WE).
• Zrównoważone zakupy: Priorytetowo traktujemy współpracę z dostawcami i partnerami, którzy podzielają nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój środowiska, zgodnie z unijnymi kryteriami zielonych zamówień publicznych (GPP).

2. Zaangażowanie społeczne

Angażujemy się w wywieranie pozytywnego wpływu na społeczności, w których działamy, zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami dotyczącymi filantropii korporacyjnej oraz społecznej odpowiedzialności biznesu:

• Wsparcie społeczności lokalnych: Aktywnie angażujemy się w życie społeczności, w których działamy, przyczyniając się do ich dobrobytu poprzez inicjatywy filantropijne, programy wolontariatu oraz projekty rozwoju społecznego w Polsce i za granicą, zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego dotyczącymi darowizn na cele charytatywne (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Edukacja i kompetencje cyfrowe: Wspieramy programy edukacyjne, zdrowotne i opieki społecznej, aby wzmacniać lokalne społeczności i podnosić jakość ich życia, takie jak inicjatywy promujące kompetencje cyfrowe w sektorze hotelarskim, zgodnie z unijnymi inicjatywami na rzecz umiejętności cyfrowych i zatrudnienia.
• Integracja społeczna: Wspieramy programy promujące włączenie społeczne i zmniejszające wykluczenie cyfrowe, zgodnie z unijnymi politykami włączenia społecznego oraz polskimi przepisami o pomocy społecznej (Ustawa o pomocy społecznej).
• Przejrzystość darowizn: Zachowujemy przejrzystość w naszych działaniach charytatywnych i inwestycjach społecznych, zgodnie z unijnymi wymogami dotyczącymi przejrzystości oraz polskimi standardami rachunkowości (Ustawa o rachunkowości).

3. Etyczne praktyki biznesowe

Przestrzegamy najwyższych standardów uczciwości, przejrzystości i etycznego postępowania we wszystkich aspektach naszej działalności biznesowej:

• Przeciwdziałanie korupcji: Przestrzegamy wszystkich obowiązujących polskich i unijnych przepisów antykorupcyjnych, w tym polskiej ustawy o odpowiedzialności za czyny korupcyjne (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) oraz unijnych ram sprawozdawczości antykorupcyjnej, budując kulturę korporacyjną, która promuje etyczne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Etyka biznesowa: Stosujemy kodeks etyki i postępowania w biznesie, którym kierują się nasi pracownicy i partnerzy biznesowi, zgodnie z unijnymi standardami etyki biznesowej oraz polskimi zasadami ładu korporacyjnego.
• Transparentność: Zobowiązujemy się do zachowania transparentności w naszych operacjach biznesowych, sprawozdawczości finansowej oraz komunikacji z interesariuszami, zgodnie z unijnymi wymogami dotyczącymi przejrzystości oraz polskimi obowiązkami informacyjnymi (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Uczciwa konkurencja: Stosujemy praktyki uczciwej konkurencji zgodnie z polskim prawem ochrony konkurencji (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) oraz unijnymi zasadami konkurencji (art. 101-102 TFUE).
• Ochrona sygnalistów: Wdrożyliśmy procedury zgłaszania wątpliwości natury etycznej i chronimy sygnalistów zgodnie z polską Ustawą o ochronie sygnalistów (wdrażającą dyrektywę UE 2019/1937).

4. Dobrostan pracowników

Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpiecznego, integracyjnego i przyjaznego środowiska pracy, w którym priorytetem jest zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych pracowników:

• Bezpieczeństwo i higiena pracy: Przestrzegamy polskiego Kodeksu pracy (Kodeks pracy) oraz unijnych dyrektyw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym dyrektywy 89/391/EWG w sprawie wprowadzenia środków w celu poprawy bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy, zapewniając bezpieczne środowisko pracy dla wszystkich zatrudnionych.
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Inwestujemy w możliwości rozwoju zawodowego, programy wspierające dobrostan pracowników oraz inicjatywy promujące zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, takie jak elastyczne formy pracy, zgodnie z unijnymi dyrektywami w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (Dyrektywa (UE) 2019/1158).
• Prawa pracownicze: Szanujemy i chronimy prawa pracownicze zgodnie z polskim Kodeksem pracy, unijnymi dyrektywami z zakresu prawa pracy oraz międzynarodowymi standardami pracy, w tym prawo do rokowań zbiorowych i uczciwych warunków pracy.
• Rozwój zawodowy: Zapewniamy naszym pracownikom szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego, wspierając rozwój ich kariery i umiejętności, zgodnie z unijnymi inicjatywami na rzecz uczenia się przez całe życie oraz polskimi przepisami w zakresie edukacji i szkoleń.
• Zaangażowanie pracowników: Promujemy kulturę otwartej komunikacji i zaangażowania pracowników, zachęcając do przekazywania opinii i udziału w procesach decyzyjnych, zgodnie z unijnymi zasadami dialogu społecznego.

5. Różnorodność i inkluzywność

Aktywnie promujemy różnorodność i integrację w naszym zespole, doceniając i szanując indywidualne różnice:

• Równe szanse: Tworzymy środowisko, które ceni różnorodność, zapewniając równe szanse wszystkim pracownikom, zgodnie z unijnymi przepisami antydyskryminacyjnymi (Dyrektywa 2000/78/WE ustanawiająca ogólne warunki ramowe równego traktowania w zakresie zatrudnienia i pracy) oraz polskimi przepisami dotyczącymi równości (Ustawa o równym traktowaniu).
• Zakaz dyskryminacji: Zakazujemy dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, religię lub jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, zgodnie z polskim Kodeksem pracy i unijnymi dyrektywami dotyczącymi równości.
• Inkluzywne miejsce pracy: Tworzymy inkluzywną kulturę pracy, która szanuje i docenia różnorodne perspektywy, pochodzenie i doświadczenia, zgodnie z unijnymi inicjatywami na rzecz różnorodności i włączenia społecznego.
• Dostępność: Zapewniamy, że nasze miejsce pracy i usługi są dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z polską Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także unijnymi wymogami w zakresie dostępności (Dyrektywa (UE) 2019/882).

6. Zaangażowanie interesariuszy

Prowadzimy dialog z naszymi interesariuszami, aby zrozumieć ich oczekiwania i reagować na ich obawy:

• Dialog z interesariuszami: Prowadzimy dialog z naszymi interesariuszami, w tym z klientami, dostawcami, inwestorami, pracownikami oraz szerszą społecznością, aby zrozumieć ich oczekiwania i reagować na ich obawy, zgodnie z unijnymi zasadami zaangażowania interesariuszy oraz polskimi standardami ładu korporacyjnego.
• Transparentna komunikacja: Utrzymujemy otwarte i przejrzyste kanały komunikacji, aby budować zaufanie i pielęgnować pozytywne relacje z naszymi interesariuszami, na przykład poprzez regularne informacje o naszych inicjatywach CSR, zgodnie z unijnymi wymogami dotyczącymi przejrzystości.
• Relacje z klientami: Priorytetowo traktujemy satysfakcję klientów i utrzymujemy wysokie standardy obsługi, zgodnie z unijnymi przepisami o ochronie konsumentów (Dyrektywa 2011/83/UE) oraz polskimi przepisami dotyczącymi praw konsumenta (Ustawa o prawach konsumenta).
• Relacje z dostawcami: Współpracujemy z dostawcami, którzy podzielają nasze zaangażowanie w etyczne praktyki biznesowe i społeczną odpowiedzialność, zgodnie z unijnymi wymogami dotyczącymi należytej staranności w łańcuchu dostaw oraz polskimi przepisami dotyczącymi zamówień.

7. Filantropia i inwestycje społeczne

Wspieramy inicjatywy filantropijne i inwestycje społeczne, które są zgodne z naszymi wartościami:

• Filantropia strategiczna: Wspieramy inicjatywy filantropijne i inwestycje społeczne, które są zgodne z naszymi wartościami i odpowiadają na kluczowe problemy społeczne oraz środowiskowe, takie jak wspieranie dostępu do technologii dla społeczności defaworyzowanych, zgodnie z polskim prawem podatkowym dotyczącym darowizn na cele charytatywne (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Partnerstwa: Aktywnie poszukujemy możliwości wspierania i współpracy z organizacjami działającymi na rzecz pozytywnego wpływu społecznego, w tym z lokalnymi polskimi organizacjami charytatywnymi i pozarządowymi, zgodnie z unijnymi zasadami partnerstwa oraz polskimi przepisami dotyczącymi organizacji pożytku publicznego (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Pomiar wpływu społecznego: Mierzymy i raportujemy wpływ społeczny naszych działań filantropijnych, zgodnie z unijnymi ramami pomiaru wpływu społecznego oraz polskimi wymogami sprawozdawczymi.

8. Zgodność z przepisami i odpowiedzialność

Ponosimy odpowiedzialność za nasz wpływ społeczny i środowiskowy:

• Zgodność z prawem: Przestrzegamy wszystkich właściwych polskich i unijnych przepisów prawa regulujących naszą działalność biznesową, w tym przepisów dotyczących ochrony środowiska, prawa pracy, ochrony danych osobowych, ochrony konsumentów oraz prawa konkurencji.
• Audyty CSR: Ponosimy odpowiedzialność za społeczny i środowiskowy wpływ naszej działalności i będziemy stale poszukiwać sposobów na poprawę naszych wyników, w tym poprzez regularne audyty i oceny CSR, zgodnie z unijnymi standardami sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.
• Kontrola wewnętrzna: Stosujemy mechanizmy kontroli wewnętrznej i procedury zapewniające zgodność z naszymi zobowiązaniami w zakresie CSR oraz obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z polskimi wymogami ładu korporacyjnego i unijnymi standardami zgodności.
• Działania naprawcze: Podejmujemy natychmiastowe działania w celu wyeliminowania wszelkich zidentyfikowanych przypadków niezgodności lub negatywnych skutków, zgodnie z unijnymi zasadami naprawczymi oraz polskimi wymogami prawnymi.

9. Raportowanie i komunikacja

Zobowiązujemy się do transparentnego raportowania naszych inicjatyw CSR:

• Raportowanie zrównoważonego rozwoju: W sposób przejrzysty raportujemy o naszych inicjatywach CSR i postępach poprzez regularne raporty zrównoważonego rozwoju oraz inne kanały komunikacji, zgodnie z unijną dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD, Dyrektywa (UE) 2022/2464) oraz polskimi wymogami sprawozdawczymi.
• Opinie interesariuszy: Aktywnie zabiegamy o opinie interesariuszy, aby stale udoskonalać nasze działania w obszarze CSR, zapewniając aktualność i skuteczność naszych polityk, zgodnie z unijnymi zasadami zaangażowania interesariuszy.
• Ujawnianie informacji: Udostępniamy nasze raporty i polityki CSR publicznie na naszej stronie internetowej, zgodnie z unijnymi wymogami dotyczącymi przejrzystości oraz polskimi obowiązkami informacyjnymi.
• Regularne aktualizacje: Regularnie dokonujemy przeglądu i aktualizujemy nasze polityki oraz praktyki CSR, aby odzwierciedlały zmiany w prawie, przepisach, najlepszych praktykach i oczekiwaniach interesariuszy, zgodnie z rozwojem unijnych i polskich regulacji.

10. Ład korporacyjny i nadzór

Nasze działania w obszarze CSR opierają się na przejrzystych strukturach i procesach:

• Zaangażowanie zarządu: Nasz zarząd jest zaangażowany w działania CSR, zapewniając przywództwo i zasoby niezbędne do wspierania naszych inicjatyw, zgodnie z polskimi standardami ładu korporacyjnego oraz unijnymi zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu.
• Nadzór zarządu: Nasze działania w zakresie CSR podlegają odpowiedniemu nadzorowi i ocenie, zgodnie z polskimi wymogami ładu korporacyjnego oraz unijnymi ramami społecznej odpowiedzialności biznesu.
• Przegląd polityki: Niniejsza polityka CSR jest regularnie poddawana przeglądom, aby zapewnić jej ciągłą aktualność i skuteczność, zgodnie z wymogami prawnymi Unii Europejskiej i Polski oraz najlepszymi praktykami.

Podsumowanie

Niniejsza polityka CSR stanowi wyraz naszego zaangażowania w istotny wkład na rzecz dobrobytu społeczeństwa i ochrony środowiska. Będziemy regularnie weryfikować i aktualizować tę politykę, aby zapewnić jej zgodność z naszymi ewoluującymi celami i aspiracjami, a także z polskimi i unijnymi wymogami prawnymi, w tym z unijną dyrektywą w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz powiązanymi polskimi przepisami wykonawczymi.

Przestrzegając niniejszej polityki, COTT Electronics Poland Sp. z o.o. udowadnia swoje zaangażowanie w odpowiedzialne praktyki biznesowe i zrównoważony rozwój, przyczyniając się do budowania lepszej przyszłości dla wszystkich interesariuszy.

Skontaktuj się z nami

W przypadku pytań dotyczących naszych inicjatyw CSR prosimy o kontakt: