Přidání více pokojů najednou

Vytvořte celé patro pokojů najednou — není nutné je přidávat jeden po druhém.

Přidání více pokojů najednou

Co se naučíte: Jak vytvořit desítky nebo stovky pokojů v jediném kroku, místo abyste padesátkrát klikali na Add Room.

Potřebný čas: 2 minuty na celé patro.

Než začnete

Budete potřebovat:

Přístup k přihlášení. Viz První přihlášení.
Rozsah čísel pokojů, která na sebe navazují, například 101 až 150 pro první patro.

Důležité: Funkce Bulk Create funguje pouze pro souvislé číselné řady v jednom patře. Pokud čísla nenavazují (např. vynecháte 113 kvůli triskaidekafobii), rozdělte dané patro do dvou rozsahů, nebo chybějící pokoje přidejte jednotlivě.

Krok 1: Otevření dialogového okna pro přidání pokoje

V levém postranním panelu klikněte na Rooms a poté klikněte na tlačítko [Add Room] vpravo nahoře.

Otevře se dialogové okno se dvěma kartami v horní části: Single Room a Bulk Create. Klikněte na Bulk Create.

Dialogové okno pro přidání pokoje s vybranou kartou "Bulk Create", zobrazující pole From / To / Floor

Krok 2: Zadání rozsahu

K dispozici jsou tři pole:

From — číslo prvního pokoje. Příklad: 101.
To — číslo posledního pokoje. Příklad: 150.
Floor — patro, ve kterém se tyto pokoje nacházejí. Příklad: 1.

Níže uvidíte malý průběžný součet: "50 rooms will be created". Použijte jej pro rychlou kontrolu.

Můžete také vybrat Package for all (optional), který se aplikuje na každý nový pokoj — to je užitečné, pokud hromadně nastavujete pokoje typu „Standard“ a všechny mají stejný balíček kanálů.

Formulář Bulk Create vyplněný hodnotami From=101, To=150, Floor=1 a viditelnou nápovědou "50 rooms will be created"

Krok 3: Kliknutí na Create

Klikněte na modré tlačítko [Create 50 Rooms] vpravo dole (číslo se mění podle zadaného rozsahu).

Dialogové okno se zavře a nové pokoje se objeví v seznamu. Všechny budou ve zvoleném patře a budou označeny jako Vacant.

Přidání více pater

Opakujte kroky 1–3 pro každé patro. Pokaždé změňte Floor a rozsah From/To:

Patro 1: 101 → 150
Patro 2: 201 → 250
Patro 3: 301 → 350

Tip: Pokud má váš hotel v každém patře stejný počet pokojů, zvládnete přidat všechna patra celkem asi za 10 minut.

Co dělat, když to nefunguje?

"Plan only allows X more rooms": Pokoušíte se přidat více pokojů, než umožňuje váš tarif. Formulář tuto akci zablokuje. Buď zvolte menší rozsah, nebo kontaktujte podporu COTT pro navýšení tarifu.

"Invalid range": Buď je hodnota To menší než From, nebo jste se pokusili vytvořit více než 500 pokojů najednou. Rozdělte je do dvou dávek.

Některé pokoje se nevytvořily (nesouhlasí počet): S největší pravděpodobností již některá z těchto čísel existovala (duplicity se přeskakují). Zkontrolujte seznam pokojů a podívejte se, které z nich byly úspěšně přidány.

Stránka se po vytvoření nenačte: Obnovte stránku (Ctrl+R / Cmd+R), abyste viděli nové pokoje.