Software pro správu hotelu · Výběrový pilotní program
COTT DESK
Hotelový PMS
Přehledný hotelový den. Rezervace, připravenost pokojů, účty hostů a další úkoly týmu v jednom pracovním prostoru.
Od prvního příjezdu po poslední kontrolu pokoje.
PMS má recepci, úklidu a vedení poskytovat společný přehled. COTT DESK propojuje hlavní postupy s jasnou odpovědností a historií změn.
Rezervace a kalendář
Pobyty a volné pokoje v přehledu 7, 14 nebo 28 dní. Vytvářejte rezervace, kontrolujte změny termínů a přesuny pokojů s kontextem ceny a pobytu.
Recepce a denní přehled
Dnešní příjezdy, odjezdy, ubytovaní hosté a otevřené úkoly na jednom místě. Připravte příjem a odhlášení hostů s potřebnými údaji.
Úklid a údržba
Sledujte připravenost pokojů, úklidové úkoly a technické blokace před dalším příjezdem.
Účty hostů
Poplatky, zaznamenané platby, zálohy a opravy v jednom účtu. Prohlédněte historii a vytiskněte výpis.
Denní uzávěrka a reporty
Zkontrolujte denní činnost, odsouhlaste zaznamenané částky a exportujte reporty pro přehledné předání směny.
Role a podpora
Přístup podle práce recepce, úklidu a vedení. Návody a asistent pomáhají týmu; úkony potvrzují zaměstnanci.
Jeden pobyt. Navazující práce.
Před příjezdem
Zkontrolujte rezervaci, přidělený pokoj a jeho připravenost. Doplňte chybějící údaje před příjezdem.
Během pobytu
Zachovejte kontext účtu, přesunů a úkolů i pro následující směnu.
Při odjezdu
Zkontrolujte zůstatek, zaznamenejte úhradu, dokončete odhlášení a předejte pokoj úklidu.
Hotelový provoz propojený s COTT.
COTT DESK je samostatný PMS. Propojení s COTT.TV podporuje nakonfigurované příjezdy, odjezdy a změny pokojů. TV není podmínkou účasti; zákazníci COTT.TV mohou ponechat svůj PMS a samostatně dohodnutou integraci.
COTT DESK Founding Hotels
Pomozte rozvíjet produkt praktickou zpětnou vazbou. Vybíráme pět nezávislých hotelů, zpočátku přibližně s 10–80 pokoji. První provozní nasazení se soustředí na Gruzii.
- 90 dní začíná dohodnutým použitelným zahájením testů po nastavení a zkoušce, nikoli podáním přihlášky.
- Před účastí písemně dohodneme běžnou a zvýhodněnou cenu, počet licencovaných pokojů, minimum a daně. Základ zůstává během 12 měsíců slevy pevný; 50 % platí pro celý základní poplatek včetně minima.
- Pilot nevyžaduje kartu a automaticky nepřechází na placený tarif. Po slevě platí dohodnutá běžná cena s předchozím upozorněním.
- TV licence, kanály, hardware, placené externí služby a zakázkový vývoj jsou zvlášť. Každý volitelný náklad vyžaduje předchozí dohodu.
Praktická spolupráce, ne jen bezplatný účet.
Určete kontaktní osobu, zapojte tým a každé dva týdny věnujte 15–20 minut zpětné vazbě. Vítáme i kritiku. Reference, loga a případové studie jsou dobrovolné a vyžadují samostatný souhlas.
Povězte nám o hotelu.
Uveďte zemi, počet pokojů, současný PMS a úkol, který chcete zjednodušit. Posoudíme vhodnost, ukážeme postupy a dohodneme rozsah, cenu a start před provozním zavedením.
Otevře návrh e-mailu pro [email protected]. Posílejte pouze firemní informace, nikoli údaje hostů. Přihláška nevytváří hotelový účet ani závazek k předplatnému.
Otázky před přihlášením
Co je hotelový PMS?
Systém pro organizaci rezervací, pokojů, příjezdů, odjezdů a účtů hostů. COTT DESK je propojuje s úklidem a manažerskými reporty.
Můžeme ihned zahájit ostrý provoz?
Přijímáme přihlášky do výběrového pilotu. Postupy, požadavky země a plán zavedení se dohodnou před provozním použitím. Přihláška není automatická aktivace.
Jsou zahrnuty kanály, karty a fiskální napojení?
Nabídka pokrývá dohodnutý základní PMS. Živá napojení kanálů, zpracování plateb, fiskální fakturace a místní výkazy se potvrzují zvlášť. Záznam platby nestrhává peníze z karty ani neprovádí převod.
Jak přejít ze současného PMS?
Nejprve nacvičíme postupy s testovacími údaji. Při souběžném testování zůstává současný systém hlavním zdrojem rezervací. Migraci, přepnutí a podmínky ukončení dohodneme před skutečnými údaji hostů.
Potřebujeme COTT.TV?
Ne. TV licence ani hardware nejsou podmínkou. COTT.TV a integrace jiných PMS zůstávají samostatnou nabídkou.