Politika společenské odpovědnosti firem

Úvod

Ve společnosti COTT Electronics Poland Sp. z o.o. si uvědomujeme, jak důležité je podnikat společensky odpovědným a udržitelným způsobem. Zavázali jsme se k tomu, že budeme mít pozitivní dopad na společnost, životní prostředí a naše zainteresované strany. Naše politika CSR odráží náš závazek k etickým obchodním praktikám, ochraně životního prostředí a podpoře komunit v souladu s polskými a evropskými standardy, včetně směrnice EU o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD, směrnice (EU) 2022/2464) a polských předpisů o společenské odpovědnosti firem.

Údaje o společnosti: COTT Electronics Poland Sp. z o.o., společnost s ručením omezeným registrovaná v Polsku pod číslem KRS: 0001242640, NIP: 9512649004, REGON: 54481713900000, se sídlem na adrese ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polsko.

1. Environmentální udržitelnost

Zavázali jsme se minimalizovat náš dopad na životní prostředí a podporovat udržitelné obchodní postupy v souladu s polskými zákony na ochranu životního prostředí a předpisy EU v oblasti životního prostředí:

• Soulad s environmentálními předpisy: Dodržujeme polský zákon o ochraně životního prostředí (Ustawa Prawo ochrony środowiska) a směrnice EU v oblasti životního prostředí, včetně evropského právního rámce pro klima (Nařízení (EU) 2021/1119) a cílů Zelené dohody pro Evropu.
• Energetická účinnost: Snažíme se minimalizovat náš dopad na životní prostředí zaváděním udržitelných postupů v našich provozech, včetně opatření na zvýšení energetické účinnosti, snižování množství odpadu a odpovědného hospodaření se zdroji, v souladu se směrnicí EU o energetické účinnosti (směrnice 2012/27/EU).
• Snižování uhlíkové stopy: Neustále vyhodnocujeme a zlepšujeme naši environmentální výkonnost, hledáme příležitosti ke snížení naší uhlíkové stopy a podporujeme ekologické iniciativy, jako je využívání energeticky úsporných technologií v našich IPTV řešeních a cloudové infrastruktuře.
• Odpadové hospodářství: Uplatňujeme odpovědné postupy nakládání s odpady v souladu s polským zákonem o odpadech (Ustawa o odpadach) a rámcovou směrnicí EU o odpadech (směrnice 2008/98/ES).
• Udržitelné zadávání zakázek: Upřednostňujeme spolupráci s dodavateli a partnery, kteří sdílejí náš závazek k environmentální udržitelnosti, v souladu s kritérii EU pro zelené veřejné zakázky (GPP).

2. Zapojení komunity

Jsme odhodláni mít pozitivní dopad na komunity, ve kterých působíme, v souladu s polskými a unijními předpisy o firemní filantropii a společenské odpovědnosti:

• Podpora místních komunit: Aktivně se zapojujeme do komunit, ve kterých působíme, a přispíváme k jejich blahu prostřednictvím filantropických iniciativ, dobrovolnických programů a projektů komunitního rozvoje v Polsku i v zahraničí, a to v souladu s ustanoveními polských daňových zákonů o charitativních darech (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Vzdělávání a digitální gramotnost: Podporujeme vzdělávací, zdravotní a sociální programy s cílem posílit místní komunity a zlepšit kvalitu jejich života, jako jsou iniciativy na podporu digitální gramotnosti v sektoru pohostinství, v souladu s iniciativami EU pro digitální dovednosti a pracovní místa.
• Sociální začleňování: Podporujeme programy, které prosazují sociální začleňování a snižují digitální propast, v souladu s politikami EU v oblasti sociálního začleňování a polskými předpisy o sociální pomoci (Ustawa o pomocy społecznej).
• Transparentnost v dárcovství: Zachováváme transparentnost v našich charitativních činnostech a komunitních investicích v souladu s požadavky EU na transparentnost a polskými účetními standardy (Ustawa o rachunkowości).

3. Etické obchodní praktiky

Ve všech aspektech našeho podnikání dodržujeme nejvyšší standardy integrity, transparentnosti a etického jednání:

• Protikorupční opatření: Dodržujeme všechny platné polské a unijní protikorupční zákony, včetně polského protikorupčního zákona (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) a rámce EU pro zprávy o boji proti korupci, a podporujeme firemní kulturu, která prosazuje etické rozhodování a odpovědnost.
• Obchodní etika: Dodržujeme kodex obchodní etiky a chování, kterým se řídí naši zaměstnanci a obchodní partneři, v souladu se standardy obchodní etiky EU a polskými principy správy a řízení společností.
• Transparentnost: Zavázali jsme se k transparentnosti v našich obchodních operacích, finančním výkaznictví a komunikaci se zúčastněnými stranami, v souladu s požadavky EU na transparentnost a polskými povinnostmi týkajícími se zveřejňování informací (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Spravedlivá hospodářská soutěž: Uplatňujeme postupy spravedlivé hospodářské soutěže v souladu s polským zákonem o ochraně hospodářské soutěže a spotřebitelů (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) a pravidly hospodářské soutěže EU (články 101–102 SFEU).
• Ochrana oznamovatelů: Zavedli jsme postupy pro nahlašování etických problémů a chráníme oznamovatele v souladu s polským zákonem o ochraně oznamovatelů (Ustawa o ochronie sygnalistów, který implementuje směrnici EU 2019/1937).

4. Well-being zaměstnanců

Zavázali jsme se poskytovat bezpečné, inkluzivní a podporující pracovní prostředí, které klade důraz na zdraví, bezpečnost a pohodu našich zaměstnanců:

• Bezpečnost a ochrana zdraví při práci: Dodržujeme polský zákoník práce (Kodeks pracy) a směrnice EU o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, včetně směrnice 89/391/EHS o zavádění opatření pro zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců při práci, čímž zajišťujeme bezpečné pracovní prostředí pro všechny zaměstnance.
• Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Investujeme do příležitostí k profesnímu rozvoji, programů péče o zdraví a pohodu zaměstnanců a iniciativ, které podporují zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, jako jsou flexibilní formy práce, v souladu se směrnicemi EU o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem (směrnice (EU) 2019/1158).
• Práva zaměstnanců: Respektujeme a chráníme práva zaměstnanců v souladu s polským zákoníkem práce, pracovními směrnicemi EU a mezinárodními pracovními standardy, včetně práva na kolektivní vyjednávání a spravedlivé pracovní podmínky.
• Profesní rozvoj: Poskytujeme našim zaměstnancům školení a příležitosti k profesnímu rozvoji, čímž podporujeme jejich kariérní růst a rozvoj dovedností, v souladu s iniciativami EU v oblasti celoživotního učení a polskými předpisy o vzdělávání a odborné přípravě.
• Angažovanost zaměstnanců: Podporujeme kulturu otevřené komunikace a angažovanosti zaměstnanců, podněcujeme zpětnou vazbu a zapojení do rozhodovacích procesů v souladu s principy sociálního dialogu EU.

5. Diverzita a inkluze

Aktivně podporujeme diverzitu a inkluzi na našem pracovišti, přičemž uznáváme individuální odlišnosti a vážíme si jich:

• Rovné příležitosti: Podporujeme prostředí, které si cení rozmanitosti a zajišťuje rovné příležitosti pro všechny zaměstnance, v souladu s antidiskriminačními právními předpisy EU (směrnice 2000/78/ES, kterou se stanoví obecný rámec pro rovné zacházení v zaměstnání a povolání) a polskými předpisy o rovném zacházení (Ustawa o równym traktowaniu).
• Zákaz diskriminace: Zakazujeme diskriminaci na základě rasy, pohlaví, věku, zdravotního postižení, sexuální orientace, náboženství nebo jakékoli jiné chráněné charakteristiky v souladu s polským zákoníkem práce a směrnicemi EU o rovnosti.
• Inkluzivní pracoviště: Vytváříme inkluzivní firemní kulturu, která respektuje a oceňuje rozmanité pohledy, původ a zkušenosti, v souladu s iniciativami EU v oblasti diverzity a inkluze.
• Přístupnost: Zajišťujeme, aby naše pracoviště a služby byly přístupné osobám se zdravotním postižením, v souladu s polským zákonem o pracovní a sociální rehabilitaci a zaměstnávání osob se zdravotním postižením (Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) a požadavky EU na přístupnost (směrnice (EU) 2019/882).

6. Zapojení zainteresovaných stran

Spolupracujeme s našimi zainteresovanými stranami, abychom porozuměli jejich očekáváním a řešili jejich obavy:

• Dialog se zúčastněnými stranami: Spolupracujeme s našimi zainteresovanými stranami, včetně zákazníků, dodavatelů, investorů, zaměstnanců a širší veřejnosti, abychom porozuměli jejich očekáváním a řešili jejich obavy, v souladu s principy EU pro zapojení zainteresovaných stran a polskými standardy správy a řízení společností.
• Transparentní komunikace: Udržujeme otevřené a transparentní komunikační kanály, abychom budovali důvěru a podporovali pozitivní vztahy s našimi zainteresovanými stranami, například prostřednictvím pravidelných informací o našich iniciativách CSR, v souladu s požadavky EU na transparentnost.
• Vztahy se zákazníky: Klademe důraz na spokojenost zákazníků a udržujeme vysoké standardy zákaznických služeb v souladu s právními předpisy EU na ochranu spotřebitele (směrnice 2011/83/EU) a polskými předpisy o právech spotřebitelů (Ustawa o prawach konsumenta).
• Vztahy s dodavateli: Spolupracujeme s dodavateli, kteří sdílejí náš závazek k etickým obchodním praktikám a společenské odpovědnosti, v souladu s požadavky EU na náležitou péči v dodavatelském řetězci a polskými předpisy pro zadávání zakázek.

7. Filantropie a společenské investice

Přispíváme na filantropické iniciativy a společenské investice, které jsou v souladu s našimi hodnotami:

• Strategická filantropie: Přispíváme na filantropické iniciativy a sociální investice, které jsou v souladu s našimi hodnotami a řeší kritické sociální a environmentální problémy, jako je podpora přístupu k technologiím pro znevýhodněné komunity, a to v souladu s polskými daňovými zákony o charitativních darech (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Partnerství: Aktivně vyhledáváme příležitosti k podpoře a spolupráci s organizacemi, které usilují o pozitivní společenský dopad, včetně místních polských charitativních a nevládních organizací, v souladu s principy partnerství EU a polskými předpisy o veřejně prospěšných organizacích (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Měření společenského dopadu: Měříme a vykazujeme společenský dopad našich filantropických aktivit v souladu s rámci EU pro měření společenského dopadu a polskými požadavky na podávání zpráv.

8. Dodržování předpisů a odpovědnost

Přijímáme odpovědnost za náš společenský a environmentální dopad:

• Soulad s právními předpisy: Dodržujeme všechny příslušné polské a unijní zákony a předpisy, které upravují naši obchodní činnost, včetně předpisů v oblasti životního prostředí, pracovního práva, ochrany osobních údajů, ochrany spotřebitele a hospodářské soutěže.
• Audity CSR: Přijímáme odpovědnost za společenský a environmentální dopad našich činností a budeme neustále hledat způsoby, jak zlepšovat naše výsledky, a to i prostřednictvím pravidelných auditů a hodnocení CSR, v souladu se standardy EU pro podávání zpráv o udržitelnosti.
• Interní kontroly: Udržujeme vnitřní kontrolní mechanismy a postupy k zajištění souladu s našimi závazky v oblasti CSR a platnými právními předpisy, v souladu s polskými požadavky na správu a řízení společností a standardy EU pro compliance.
• Nápravná opatření: Přijímáme okamžitá opatření k řešení jakéhokoli zjištěného nesouladu nebo negativních dopadů v souladu s principy nápravy EU a polskými právními požadavky.

9. Vykazování a komunikace

Zavázali jsme se k transparentnímu reportování o našich iniciativách v oblasti CSR:

• Vykazování udržitelnosti: Transparentně informujeme o našich iniciativách a pokroku v oblasti CSR prostřednictvím pravidelných zpráv o udržitelnosti a dalších komunikačních kanálů v souladu se směrnicí EU o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD, směrnice (EU) 2022/2464) a polskými požadavky na podávání zpráv.
• Zpětná vazba od zúčastněných stran: Aktivně vyhledáváme zpětnou vazbu od zúčastněných stran, abychom neustále zlepšovali naše aktivity v oblasti CSR a zajistili, že naše politiky zůstanou aktuální a účinné, v souladu s principy EU pro zapojení zúčastněných stran.
• Zveřejňování informací: Zpřístupňujeme naše zprávy a zásady CSR veřejnosti na našich webových stránkách v souladu s požadavky EU na transparentnost a polskými povinnostmi v oblasti zveřejňování informací.
• Pravidelné aktualizace: Pravidelně revidujeme a aktualizujeme naše zásady a postupy CSR, aby odrážely změny v zákonech, předpisech, osvědčených postupech a očekáváních zainteresovaných stran, v souladu s vývojem předpisů v EU a Polsku.

10. Správa a dohled

Naše aktivity v oblasti CSR se řídí jasnými strukturami a procesy:

• Závazek vedení společnosti: Náš manažerský tým je plně oddán principům CSR a poskytuje vedení i prostředky k podpoře našich iniciativ v této oblasti, a to v souladu s polskými standardy správy a řízení společností a principy společenské odpovědnosti podniků EU.
• Dohled představenstva: Naše aktivity v oblasti CSR podléhají náležitému dohledu a kontrole v souladu s polskými požadavky na správu a řízení společností a rámci Evropské unie pro společenskou odpovědnost podniků.
• Revize zásad: Tato politika CSR je pravidelně revidována, aby byla zajištěna její trvalá aktuálnost a účinnost v souladu s regulačními požadavky EU a Polska i osvědčenými postupy.

Závěr

Tato politika CSR představuje náš závazek smysluplně přispívat k blahu společnosti a životního prostředí. Tuto politiku budeme pravidelně revidovat a aktualizovat, abychom zajistili její soulad s našimi vyvíjejícími se cíli a ambicemi, jakož i s polskými a unijními regulačními požadavky, včetně směrnice EU o podávání zpráv podniků o udržitelnosti a souvisejících polských prováděcích předpisů.

Dodržováním této politiky společnost COTT Electronics Poland Sp. z o.o. prokazuje svůj závazek k odpovědným obchodním praktikám a udržitelnému rozvoji, čímž přispívá k lepší budoucnosti pro všechny zainteresované strany.

Kontaktujte nás

V případě dotazů ohledně našich iniciativ v oblasti CSR nás prosím kontaktujte na: