Politique de responsabilité sociétale des entreprises

Introduction

Chez COTT Electronics Poland Sp. z o.o., nous reconnaissons l'importance de mener nos activités de manière socialement responsable et durable. Nous nous engageons à avoir un impact positif sur la société, l'environnement et nos parties prenantes. Notre politique RSE reflète notre engagement envers des pratiques éthiques, la préservation de l'environnement et le bien-être collectif, conformément aux normes polonaises et européennes, notamment la directive européenne sur la publication d'informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD, Directive (UE) 2022/2464) et les réglementations polonaises relatives à la responsabilité sociétale des entreprises.

Détails de l'entreprise : COTT Electronics Poland Sp. z o.o., une société à responsabilité limitée immatriculée en Pologne sous les numéros KRS : 0001242640, NIP : 9512649004, REGON : 54481713900000, dont le siège social est situé ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polska.

1. Durabilité environnementale

Nous nous engageons à minimiser notre impact environnemental et à promouvoir des pratiques commerciales durables, en conformité avec la législation environnementale polonaise et les réglementations environnementales de l'UE :

• Conformité environnementale : Nous nous conformons à la loi polonaise sur la protection de l'environnement (Ustawa Prawo ochrony środowiska) et aux directives environnementales de l'UE, y compris la loi européenne sur le climat (Règlement (UE) 2021/1119) et les objectifs du Pacte vert pour l'Europe.
• Efficacité énergétique : Nous nous efforçons de minimiser notre impact environnemental en adoptant des pratiques durables dans nos opérations, notamment des mesures d'efficacité énergétique, la réduction des déchets et la gestion responsable des ressources, conformément à la directive de l'UE sur l'efficacité énergétique (Directive 2012/27/UE).
• Réduction de l'empreinte carbone : Nous évaluons et améliorons continuellement nos performances environnementales, en recherchant des opportunités pour réduire notre empreinte carbone et promouvoir des initiatives écoresponsables, telles que l'utilisation de technologies économes en énergie dans nos solutions IPTV et notre infrastructure cloud.
• Gestion des déchets : Nous mettons en œuvre des pratiques de gestion responsable des déchets, conformément à la loi polonaise sur les déchets (Ustawa o odpadach) et à la directive-cadre de l'UE sur les déchets (Directive 2008/98/CE).
• Achats responsables : Nous privilégions la collaboration avec des fournisseurs et des partenaires qui partagent notre engagement en faveur de la durabilité environnementale, conformément aux critères de l'UE en matière de marchés publics écologiques (GPP).

2. Engagement sociétal

Nous avons à cœur d'avoir un impact positif sur les communautés au sein desquelles nous opérons, en conformité avec les réglementations polonaises et européennes sur la philanthropie d'entreprise et la responsabilité sociétale :

• Soutien aux communautés locales : Nous nous engageons activement auprès des communautés au sein desquelles nous opérons, en contribuant à leur bien-être par le biais d'initiatives philanthropiques, de programmes de bénévolat et de projets de développement communautaire en Pologne et au-delà, conformément aux dispositions de la législation fiscale polonaise sur les dons de bienfaisance (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Éducation et culture numérique : Nous soutenons des programmes d'éducation, de santé et d'aide sociale pour autonomiser les communautés locales et améliorer leur qualité de vie, tels que des initiatives promouvant la culture numérique dans le secteur de l'hôtellerie, conformément aux initiatives de l'UE en matière de compétences et d'emplois numériques.
• Inclusion sociale : Nous soutenons des programmes qui favorisent l'inclusion sociale et réduisent la fracture numérique, conformément aux politiques d'inclusion sociale de l'UE et aux réglementations polonaises sur l'aide sociale (Ustawa o pomocy społecznej).
• Transparence des dons : Nous faisons preuve de transparence dans nos activités caritatives et nos investissements communautaires, conformément aux exigences de transparence de l'UE et aux normes comptables polonaises (Ustawa o rachunkowości).

3. Pratiques commerciales éthiques

Nous respectons les normes les plus strictes en matière d'intégrité, de transparence et de conduite éthique dans tous les aspects de nos activités :

• Lutte contre la corruption : Nous respectons l'ensemble des lois anti-corruption polonaises et européennes en vigueur, y compris la loi polonaise anti-corruption (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) et le cadre du rapport de l'UE sur la lutte contre la corruption, en favorisant une culture d'entreprise qui promeut la prise de décision éthique et la responsabilisation.
• Éthique des affaires : Nous appliquons un code d'éthique et de conduite des affaires qui guide nos collaborateurs et nos partenaires commerciaux, conformément aux normes d'éthique commerciale de l'UE et aux principes polonais de gouvernance d'entreprise.
• Transparence : Nous nous engageons à faire preuve de transparence dans nos opérations commerciales, nos rapports financiers et nos communications avec les parties prenantes, conformément aux exigences de transparence de l'UE et aux obligations d'information polonaises (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Concurrence loyale : Nous nous engageons à respecter des pratiques de concurrence loyale, conformément au droit polonais de la concurrence (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) et aux règles de concurrence de l'UE (articles 101 et 102 du TFUE).
• Protection des lanceurs d'alerte : Nous avons mis en place des procédures pour signaler les problèmes éthiques et protéger les lanceurs d'alerte, conformément à la loi polonaise sur la protection des lanceurs d'alerte (Ustawa o ochronie sygnalistów, transposant la directive (UE) 2019/1937).

4. Bien-être des collaborateurs

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sûr, inclusif et bienveillant, qui donne la priorité à la santé, à la sécurité et au bien-être de nos collaborateurs :

• Santé et sécurité au travail : Nous respectons le Code du travail polonais (Kodeks pracy) et les directives européennes sur la santé et la sécurité au travail, y compris la directive 89/391/CEE concernant la mise en œuvre de mesures visant à promouvoir l'amélioration de la sécurité et de la santé des travailleurs, garantissant ainsi un environnement de travail sûr pour tous les collaborateurs.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Nous investissons dans des opportunités de développement professionnel, des programmes de bien-être pour les collaborateurs et des initiatives favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, telles que des modalités de travail flexibles, conformément aux directives de l'UE sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée (Directive (UE) 2019/1158).
• Droits des salariés : Nous respectons et protégeons les droits des collaborateurs conformément au Code du travail polonais, aux directives européennes sur le travail et aux normes internationales du travail, y compris le droit à la négociation collective et à des conditions de travail équitables.
• Développement professionnel : Nous offrons des opportunités de formation et de développement professionnel à nos collaborateurs, en soutenant l'évolution de leur carrière et le développement de leurs compétences, conformément aux initiatives de l'UE sur l'apprentissage tout au long de la vie et aux réglementations polonaises sur l'éducation et la formation.
• Engagement des collaborateurs : Nous favorisons une culture de communication ouverte et d'engagement des collaborateurs, en encourageant les retours d'expérience et la participation aux processus décisionnels, conformément aux principes du dialogue social de l'UE.

5. Diversité et inclusion

Nous promouvons activement la diversité et l'inclusion au sein de nos effectifs, en reconnaissant et en valorisant les différences individuelles :

• Égalité des chances : Nous favorisons un environnement qui valorise la diversité, en garantissant l'égalité des chances pour tous les collaborateurs, conformément aux lois anti-discrimination de l'UE (Directive 2000/78/CE portant création d'un cadre général en faveur de l'égalité de traitement en matière d'emploi et de travail) et aux réglementations polonaises sur l'égalité (Ustawa o równym traktowaniu).
• Non-discrimination : Nous interdisons toute discrimination fondée sur la race, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou toute autre caractéristique protégée, conformément au Code du travail polonais et aux directives de l'UE sur l'égalité.
• Environnement de travail inclusif : Nous créons une culture d'entreprise inclusive qui respecte et valorise la diversité des perspectives, des parcours et des expériences, conformément aux initiatives de l'UE en matière de diversité et d'inclusion.
• Accessibilité : Nous veillons à ce que notre environnement de travail et nos services soient accessibles aux personnes en situation de handicap, conformément à la loi polonaise sur la réadaptation professionnelle et sociale et l'emploi des personnes handicapées (Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) et aux exigences d'accessibilité de l'UE (Directive (UE) 2019/882).

6. Engagement des parties prenantes

Nous dialoguons avec nos parties prenantes pour comprendre leurs attentes et répondre à leurs préoccupations :

• Dialogue avec les parties prenantes : Nous dialoguons avec nos parties prenantes, notamment nos clients, fournisseurs, investisseurs, collaborateurs et la communauté au sens large, pour comprendre leurs attentes et répondre à leurs préoccupations, conformément aux principes de l'UE sur l'engagement des parties prenantes et aux normes polonaises de gouvernance d'entreprise.
• Communication transparente : Nous maintenons des canaux de communication ouverts et transparents pour instaurer la confiance et favoriser des relations positives avec nos parties prenantes, par exemple en communiquant régulièrement sur nos initiatives RSE, conformément aux exigences de transparence de l'UE.
• Relations clients : Nous accordons la priorité à la satisfaction client et maintenons des normes élevées en matière de service client, conformément aux lois de l'UE sur la protection des consommateurs (Directive 2011/83/UE) et aux réglementations polonaises sur les droits des consommateurs (Ustawa o prawach konsumenta).
• Relations fournisseurs : Nous collaborons avec des fournisseurs qui partagent notre engagement en faveur de pratiques commerciales éthiques et de la responsabilité sociétale, conformément aux exigences de l'Union européenne relatives au devoir de vigilance sur les chaînes d'approvisionnement et aux réglementations polonaises en matière d'achats.

7. Philanthropie et investissements sociaux

Nous contribuons à des initiatives philanthropiques et à des investissements sociaux alignés sur nos valeurs :

• Philanthropie stratégique : Nous contribuons à des initiatives philanthropiques et à des investissements sociaux qui correspondent à nos valeurs et répondent à des enjeux sociaux et environnementaux majeurs, tels que le soutien à l'accès aux technologies pour les communautés défavorisées, conformément à la législation fiscale polonaise sur les dons de bienfaisance (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Partenariats : Nous recherchons activement des opportunités de soutien et de collaboration avec des organisations œuvrant pour un impact sociétal positif, y compris des associations caritatives et des ONG locales polonaises, conformément aux principes de partenariat de l'UE et à la réglementation polonaise sur les organisations d'utilité publique (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Mesure de l'impact social : Nous mesurons et communiquons l'impact social de nos activités philanthropiques, conformément aux cadres de mesure de l'impact social de l'UE et aux exigences polonaises en matière de reporting.

8. Conformité et responsabilité

Nous assumons la responsabilité de notre impact social et environnemental :

• Conformité légale : Nous respectons l'ensemble des lois et réglementations polonaises et européennes régissant nos activités commerciales, notamment les lois relatives à l'environnement, au travail, à la protection des données, à la protection des consommateurs et à la concurrence.
• Audits RSE : Nous assumons la responsabilité de l'impact social et environnemental de nos activités et chercherons continuellement des moyens d'améliorer nos performances, notamment par le biais d'audits et d'évaluations RSE réguliers, conformément aux normes de l'UE en matière de reporting de durabilité.
• Contrôles internes : Nous maintenons des contrôles et des procédures internes pour garantir le respect de nos engagements RSE et des lois en vigueur, conformément aux exigences polonaises en matière de gouvernance d'entreprise et aux normes de conformité de l'UE.
• Mesures correctives : Nous prenons des mesures rapides pour remédier à toute non-conformité ou à tout impact négatif identifié, conformément aux principes de remédiation de l'UE et aux exigences légales polonaises.

9. Reporting et communication

Nous nous engageons à rendre compte de nos initiatives RSE de manière transparente :

• Reporting de durabilité : Nous communiquons de manière transparente sur nos initiatives et nos progrès en matière de RSE par le biais de rapports de durabilité réguliers et d'autres canaux de communication, conformément à la directive de l'UE sur la publication d'informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD, Directive (UE) 2022/2464) et aux exigences polonaises en matière de reporting.
• Retours des parties prenantes : Nous sollicitons activement les retours de nos parties prenantes afin d'améliorer continuellement nos actions RSE, en veillant à ce que nos politiques restent pertinentes et efficaces, conformément aux principes européens d'engagement des parties prenantes.
• Communication publique : Nous rendons nos rapports et politiques RSE publics sur notre site web, conformément aux exigences de transparence de l'UE et aux obligations d'information polonaises.
• Mises à jour régulières : Nous révisons et mettons à jour régulièrement nos politiques et pratiques RSE pour refléter l'évolution des lois, des réglementations, des meilleures pratiques et des attentes des parties prenantes, conformément aux évolutions réglementaires de l'UE et de la Pologne.

10. Gouvernance et supervision

Nos activités RSE sont régies par des structures et des processus clairs :

• Engagement de la direction : Notre équipe de direction s'engage en faveur de la RSE et déploie le leadership ainsi que les ressources nécessaires pour soutenir nos initiatives, conformément aux normes polonaises de gouvernance d'entreprise et aux principes européens de responsabilité sociétale.
• Supervision du conseil d'administration : Nos activités RSE font l'objet d'un suivi et d'une évaluation appropriés, conformément aux exigences polonaises en matière de gouvernance d'entreprise et aux cadres européens de responsabilité sociétale.
• Révision de la politique : Cette politique RSE est régulièrement révisée afin de garantir sa pertinence et son efficacité, en conformité avec les exigences réglementaires et les meilleures pratiques européennes et polonaises.

Conclusion

Cette politique RSE témoigne de notre engagement à contribuer de manière significative au bien-être de la société et à la protection de l'environnement. Nous réviserons et actualiserons régulièrement cette politique afin de garantir son adéquation avec l'évolution de nos objectifs et de nos aspirations, ainsi qu'avec les exigences réglementaires polonaises et européennes, notamment la directive européenne sur la publication d'informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD) et ses textes d'application polonais.

En adhérant à cette politique, COTT Electronics Poland Sp. z o.o. démontre son engagement en faveur de pratiques commerciales responsables et du développement durable, contribuant ainsi à un avenir meilleur pour toutes les parties prenantes.

Contactez-nous

Pour toute question concernant nos initiatives RSE, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :