Richtlinie zur sozialen Unternehmensverantwortung

Einleitung

Wir bei COTT Electronics Poland Sp. z o.o. sind uns der Bedeutung einer sozial verantwortlichen und nachhaltigen Unternehmensführung bewusst. Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft, die Umwelt und unsere Stakeholder auszuüben. Unsere CSR-Richtlinie spiegelt unser Engagement für ethische Geschäftspraktiken, Umweltschutz und das gesellschaftliche Wohlbefinden wider – im Einklang mit polnischen und EU-Standards, einschließlich der EU-Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) und den polnischen Vorschriften zur sozialen Unternehmensverantwortung.

Unternehmensdetails: COTT Electronics Poland Sp. z o.o., eine in Polen unter KRS: 0001242640, NIP: 9512649004, REGON: 54481713900000 eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polen.

1. Ökologische Nachhaltigkeit

Wir verpflichten uns, unsere Umweltauswirkungen zu minimieren und nachhaltige Geschäftspraktiken in Übereinstimmung mit den polnischen Umweltgesetzen und den EU-Umweltvorschriften zu fördern:

• Einhaltung von Umweltstandards: Wir halten das polnische Umweltschutzgesetz (Ustawa Prawo ochrony środowiska) und die EU-Umweltrichtlinien ein, einschließlich des Europäischen Klimagesetzes (Verordnung (EU) 2021/1119) und der Ziele des European Green Deal.
• Energieeffizienz: Wir sind bestrebt, unsere Umweltauswirkungen zu minimieren, indem wir nachhaltige Praktiken in unseren Betriebsabläufen anwenden, einschließlich Energieeffizienzmaßnahmen, Abfallvermeidung und verantwortungsvollem Ressourcenmanagement, in Übereinstimmung mit der EU-Energieeffizienzrichtlinie (Richtlinie 2012/27/EU).
• Reduzierung des CO2-Fußabdrucks: Wir bewerten und verbessern kontinuierlich unsere Umweltbilanz und suchen gezielt nach Möglichkeiten, unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und umweltfreundliche Initiativen zu fördern – beispielsweise durch den Einsatz energieeffizienter Technologien in unseren IPTV-Lösungen und unserer Cloud-Infrastruktur.
• Abfallmanagement: Wir setzen verantwortungsvolle Abfallwirtschaftspraktiken in Übereinstimmung mit dem polnischen Abfallgesetz (Ustawa o odpadach) und der EU-Abfallrahmenrichtlinie (Richtlinie 2008/98/EG) um.
• Nachhaltige Beschaffung: Wir bevorzugen die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern, die unser Engagement für ökologische Nachhaltigkeit teilen, im Einklang mit den EU-Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen (GPP).

2. Gesellschaftliches Engagement

Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Beitrag in den Gemeinschaften zu leisten, in denen wir tätig sind, in Übereinstimmung mit den polnischen und EU-Vorschriften zur Unternehmensphilanthropie und sozialen Verantwortung:

• Förderung lokaler Gemeinschaften: Wir engagieren uns aktiv in den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, und tragen durch philanthropische Initiativen, Freiwilligenprogramme und lokale Entwicklungsprojekte in Polen und darüber hinaus zu deren Wohlergehen bei. Dies geschieht in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des polnischen Steuerrechts für wohltätige Spenden (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Bildung und digitale Kompetenz: Wir unterstützen Bildungs-, Gesundheits- und Sozialprogramme, um lokale Gemeinschaften zu stärken und ihre Lebensqualität zu verbessern, wie z. B. Initiativen zur Förderung der digitalen Kompetenz im Gastgewerbe, im Einklang mit den EU-Initiativen für digitale Kompetenzen und Arbeitsplätze.
• Soziale Inklusion: Wir unterstützen Programme, die die soziale Inklusion fördern und die digitale Kluft verringern, in Übereinstimmung mit den EU-Richtlinien zur sozialen Inklusion und den polnischen Sozialhilfevorschriften (Ustawa o pomocy społecznej).
• Transparenz bei der Spendenvergabe: Wir wahren Transparenz bei unseren wohltätigen Aktivitäten und Investitionen in die Gemeinschaft, in Übereinstimmung mit den EU-Transparenzanforderungen und den polnischen Rechnungslegungsstandards (Ustawa o rachunkowości).

3. Ethische Geschäftspraktiken

In allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit wahren wir höchste Standards an Integrität, Transparenz und ethischem Verhalten:

• Korruptionsbekämpfung: Wir halten alle geltenden polnischen und EU-Antikorruptionsgesetze ein, einschließlich des polnischen Antikorruptionsgesetzes (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) und des EU-Rahmens zur Korruptionsbekämpfung. Damit fördern wir eine Unternehmenskultur, die ethische Entscheidungsfindung und Verantwortlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
• Geschäftsethik: Wir pflegen einen Verhaltenskodex für Geschäftsethik, der unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern als Leitfaden dient, in Übereinstimmung mit den EU-Standards für Geschäftsethik und den polnischen Corporate-Governance-Grundsätzen.
• Transparenz: Wir verpflichten uns zu Transparenz in unseren Geschäftsabläufen, der Finanzberichterstattung und der Stakeholder-Kommunikation, in Einklang mit den EU-Transparenzanforderungen und den polnischen Offenlegungspflichten (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Fairer Wettbewerb: Wir verpflichten uns zu fairen Wettbewerbspraktiken in Übereinstimmung mit dem polnischen Wettbewerbsrecht (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) und den EU-Wettbewerbsregeln (Artikel 101-102 AEUV).
• Hinweisgeberschutz: Wir haben Verfahren zur Meldung ethischer Bedenken eingerichtet und schützen Hinweisgeber in Übereinstimmung mit dem polnischen Hinweisgeberschutzgesetz (Ustawa o ochronie sygnalistów, zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937).

4. Wohlbefinden der Mitarbeiter

Wir verpflichten uns, ein sicheres, inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter an erster Stelle stehen:

• Arbeits- und Gesundheitsschutz: Wir halten das polnische Arbeitsgesetzbuch (Kodeks pracy) und die EU-Richtlinien zum Arbeitsschutz ein, einschließlich der Richtlinie 89/391/EWG über die Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Arbeitnehmer bei der Arbeit, um ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Work-Life-Balance: Wir investieren in berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderungsprogramme für Mitarbeiter und Initiativen, die eine gesunde Work-Life-Balance fördern, wie z. B. flexible Arbeitsmodelle, in Übereinstimmung mit den EU-Richtlinien zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Richtlinie (EU) 2019/1158).
• Arbeitnehmerrechte: Wir respektieren und schützen die Arbeitnehmerrechte in Übereinstimmung mit dem polnischen Arbeitsgesetzbuch, den EU-Arbeitsrichtlinien und internationalen Arbeitsstandards, einschließlich des Rechts auf Tarifverhandlungen und faire Arbeitsbedingungen.
• Berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten unseren Mitarbeitern Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten an und unterstützen so ihre Karriere und Kompetenzentwicklung, im Einklang mit den EU-Initiativen für lebenslanges Lernen und den polnischen Bildungs- und Ausbildungsvorschriften.
• Mitarbeiterengagement: Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation und des Mitarbeiterengagements, die Feedback und die Beteiligung an Entscheidungsprozessen unterstützt, im Einklang mit den EU-Grundsätzen des sozialen Dialogs.

5. Vielfalt und Inklusion

Wir fördern aktiv Diversität und Inklusion innerhalb unserer Belegschaft und schätzen sowie würdigen individuelle Unterschiede:

• Chancengleichheit: Wir fördern ein Umfeld, das Vielfalt wertschätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter gewährleistet, im Einklang mit den Antidiskriminierungsgesetzen der EU (Richtlinie 2000/78/EG zur Festlegung eines allgemeinen Rahmens für die Verwirklichung der Gleichbehandlung in Beschäftigung und Beruf) und den polnischen Gleichstellungsvorschriften (Ustawa o równym traktowaniu).
• Antidiskriminierung: Wir verbieten Diskriminierung aufgrund von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen, in Übereinstimmung mit dem polnischen Arbeitsgesetzbuch und den EU-Gleichstellungsrichtlinien.
• Inklusives Arbeitsumfeld: Wir schaffen eine inklusive Arbeitskultur, die vielfältige Perspektiven, Hintergründe und Erfahrungen respektiert und wertschätzt, im Einklang mit den Diversitäts- und Inklusionsinitiativen der EU.
• Barrierefreiheit: Wir stellen sicher, dass unser Arbeitsplatz und unsere Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind, in Übereinstimmung mit dem polnischen Gesetz über die berufliche und soziale Rehabilitation und Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen (Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) und den EU-Anforderungen an die Barrierefreiheit (Richtlinie (EU) 2019/882).

6. Einbindung von Stakeholdern

Wir stehen im Dialog mit unseren Stakeholdern, um ihre Erwartungen zu verstehen und auf ihre Anliegen einzugehen:

• Stakeholder-Dialog: Wir stehen im Dialog mit unseren Stakeholdern, einschließlich Kunden, Lieferanten, Investoren, Mitarbeitern und der breiteren Öffentlichkeit, um ihre Erwartungen zu verstehen und auf ihre Anliegen einzugehen, in Übereinstimmung mit den EU-Grundsätzen für die Einbindung von Stakeholdern und den polnischen Corporate-Governance-Standards.
• Transparente Kommunikation: Wir pflegen offene und transparente Kommunikationskanäle, um Vertrauen aufzubauen und positive Beziehungen zu unseren Stakeholdern zu fördern, beispielsweise durch regelmäßige Updates zu unseren CSR-Initiativen, in Übereinstimmung mit den EU-Transparenzanforderungen.
• Kundenbeziehungen: Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und halten hohe Kundenservicestandards aufrecht, in Übereinstimmung mit den EU-Verbraucherschutzgesetzen (Richtlinie 2011/83/EU) und den polnischen Vorschriften zu Verbraucherrechten (Ustawa o prawach konsumenta).
• Lieferantenbeziehungen: Wir arbeiten mit Lieferanten zusammen, die unser Engagement für ethische Geschäftspraktiken und soziale Verantwortung teilen – im Einklang mit den EU-Vorgaben zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette und den polnischen Vergabevorschriften.

7. Philanthropie und soziale Investitionen

Wir unterstützen philanthropische Initiativen und soziale Investitionen, die unseren Werten entsprechen:

• Strategische Philanthropie: Wir beteiligen uns an philanthropischen Initiativen und sozialen Investitionen, die unseren Werten entsprechen und wichtige soziale sowie ökologische Herausforderungen adressieren – wie etwa die Förderung des Technologiezugangs für benachteiligte Gemeinschaften. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit dem polnischen Steuerrecht für wohltätige Spenden (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Partnerschaften: Wir suchen aktiv nach Möglichkeiten, Organisationen zu unterstützen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, die einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leisten. Dazu gehören lokale polnische Wohltätigkeitsorganisationen und NGOs, in Einklang mit den EU-Partnerschaftsgrundsätzen und den polnischen Vorschriften für gemeinnützige Organisationen (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Messung der sozialen Auswirkungen: Wir messen und berichten über die sozialen Auswirkungen unserer philanthropischen Aktivitäten, im Einklang mit den EU-Rahmenwerken zur Messung sozialer Auswirkungen und den polnischen Berichtspflichten.

8. Compliance und Verantwortlichkeit

Wir übernehmen die Verantwortung für unsere sozialen und ökologischen Auswirkungen:

• Rechtskonformität: Wir halten alle relevanten polnischen und EU-Gesetze und -Vorschriften ein, die unsere Geschäftstätigkeit regeln, einschließlich der Umwelt-, Arbeits-, Datenschutz-, Verbraucherschutz- und Wettbewerbsgesetze.
• CSR-Audits: Wir übernehmen die Verantwortung für die sozialen und ökologischen Auswirkungen unserer Aktivitäten und suchen kontinuierlich nach Wegen, unsere Leistung zu verbessern, unter anderem durch regelmäßige CSR-Audits und -Bewertungen, in Übereinstimmung mit den EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.
• Interne Kontrollen: Wir unterhalten interne Kontrollen und Verfahren, um die Einhaltung unserer CSR-Verpflichtungen und der geltenden Gesetze in Übereinstimmung mit den polnischen Corporate-Governance-Anforderungen und den EU-Compliance-Standards sicherzustellen.
• Abhilfemaßnahmen: Wir ergreifen umgehend Maßnahmen, um festgestellte Verstöße oder negative Auswirkungen zu beheben, im Einklang mit den EU-Grundsätzen zur Abhilfe und den polnischen gesetzlichen Anforderungen.

9. Berichterstattung und Kommunikation

Wir verpflichten uns zu einer transparenten Berichterstattung über unsere CSR-Initiativen:

• Nachhaltigkeitsberichterstattung: Wir berichten transparent über unsere CSR-Initiativen und Fortschritte durch regelmäßige Nachhaltigkeitsberichte und andere Kommunikationskanäle, im Einklang mit der EU-Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464) und den polnischen Berichtspflichten.
• Stakeholder-Feedback: Wir holen aktiv Feedback von Stakeholdern ein, um unsere CSR-Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Richtlinien relevant und wirksam bleiben – in Einklang mit den EU-Grundsätzen zur Einbindung von Stakeholdern.
• Öffentliche Offenlegung: Wir machen unsere CSR-Berichte und -Richtlinien auf unserer Website öffentlich zugänglich, in Übereinstimmung mit den EU-Transparenzanforderungen und den polnischen Offenlegungspflichten.
• Regelmäßige Aktualisierungen: Wir überprüfen und aktualisieren unsere CSR-Richtlinien und -Praktiken regelmäßig, um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften, Best Practices und Stakeholder-Erwartungen Rechnung zu tragen, im Einklang mit den regulatorischen Entwicklungen in der EU und in Polen.

10. Unternehmensführung und Kontrolle

Unsere CSR-Aktivitäten werden durch klare Strukturen und Prozesse gesteuert:

• Engagement der Geschäftsführung: Unsere Geschäftsführung bekennt sich zu CSR und stellt die notwendige Führung und die Ressourcen zur Unterstützung unserer CSR-Initiativen bereit, in Übereinstimmung mit den polnischen Corporate-Governance-Standards und den EU-Prinzipien zur Unternehmensverantwortung.
• Aufsicht durch die Geschäftsführung: Unsere CSR-Aktivitäten unterliegen einer angemessenen Aufsicht und Überprüfung im Einklang mit den polnischen Corporate-Governance-Anforderungen und den EU-Rahmenwerken zur Unternehmensverantwortung.
• Überprüfung der Richtlinien: Diese CSR-Richtlinie wird regelmäßig überprüft, um ihre anhaltende Relevanz und Wirksamkeit in Einklang mit den regulatorischen Anforderungen der EU und Polens sowie Best Practices sicherzustellen.

Fazit

Diese CSR-Richtlinie unterstreicht unser Engagement, einen nachhaltigen Beitrag zum Wohlergehen von Gesellschaft und Umwelt zu leisten. Wir werden diese Richtlinie regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um ihre Übereinstimmung mit unseren sich wandelnden Zielen und Bestrebungen sowie den regulatorischen Anforderungen Polens und der EU sicherzustellen. Dies schließt die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) und die entsprechenden polnischen Umsetzungsvorschriften ein.

Durch die Einhaltung dieser Richtlinie unterstreicht COTT Electronics Poland Sp. z o.o. ihr Engagement für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und eine nachhaltige Entwicklung und leistet so einen Beitrag zu einer besseren Zukunft für alle Stakeholder.

Kontakt

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