Política de Responsabilidad Social Corporativa

Introducción

En COTT Electronics Poland Sp. z o.o., reconocemos la importancia de desarrollar nuestra actividad empresarial de forma socialmente responsable y sostenible. Estamos comprometidos a generar un impacto positivo en la sociedad, el medioambiente y nuestros grupos de interés. Nuestra política de RSC refleja nuestra dedicación a las prácticas éticas, la gestión medioambiental y el bienestar de la comunidad, en consonancia con las normativas polacas y de la UE, incluida la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad de la UE (CSRD, Directiva (UE) 2022/2464) y las normativas polacas sobre responsabilidad social corporativa.

Datos de la empresa: COTT Electronics Poland Sp. z o.o., una sociedad de responsabilidad limitada registrada en Polonia con el número KRS: 0001242640, NIP: 9512649004, REGON: 54481713900000, con domicilio social en ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polonia.

1. Sostenibilidad medioambiental

Nos comprometemos a minimizar nuestro impacto medioambiental y a promover prácticas empresariales sostenibles en cumplimiento de la legislación medioambiental polaca y la normativa medioambiental de la UE:

• Cumplimiento medioambiental: Cumplimos con la Ley de Protección Medioambiental polaca (Ustawa Prawo ochrony środowiska) y las directivas medioambientales de la UE, incluida la Ley del Clima de la UE (Reglamento (UE) 2021/1119) y los objetivos del Pacto Verde Europeo.
• Eficiencia energética: Nos esforzamos por minimizar nuestro impacto medioambiental adoptando prácticas sostenibles en nuestras operaciones, incluidas medidas de eficiencia energética, reducción de residuos y gestión responsable de los recursos, en cumplimiento de la Directiva de Eficiencia Energética de la UE (Directiva 2012/27/UE).
• Reducción de la huella de carbono: Evaluamos y mejoramos continuamente nuestro desempeño medioambiental, buscando oportunidades para reducir nuestra huella de carbono y promover iniciativas ecológicas, como el uso de tecnologías energéticamente eficientes en nuestras soluciones IPTV y en la infraestructura en la nube.
• Gestión de residuos: Aplicamos prácticas responsables de gestión de residuos de acuerdo con la Ley de residuos polaca (Ustawa o odpadach) y la Directiva marco de residuos de la UE (Directiva 2008/98/CE).
• Compras sostenibles: Priorizamos el trabajo con proveedores y socios que comparten nuestro compromiso con la sostenibilidad medioambiental, en consonancia con los criterios de Contratación Pública Ecológica (CPE) de la UE.

2. Compromiso con la comunidad

Nos dedicamos a generar un impacto positivo en las comunidades en las que operamos, en cumplimiento de las normativas polacas y de la UE sobre filantropía corporativa y responsabilidad social:

• Apoyo a la comunidad local: Colaboramos activamente con las comunidades en las que operamos y contribuimos a su bienestar a través de iniciativas filantrópicas, programas de voluntariado y proyectos de desarrollo comunitario en Polonia y en el extranjero, de conformidad con las disposiciones de la legislación fiscal polaca sobre donaciones benéficas (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Educación y alfabetización digital: Apoyamos programas de educación, salud y bienestar social para empoderar a las comunidades locales y mejorar su calidad de vida, como iniciativas que promueven la alfabetización digital en el sector hotelero, en consonancia con las iniciativas de Capacidades y Empleos Digitales de la UE.
• Inclusión social: Apoyamos programas que promueven la inclusión social y reducen la brecha digital, en cumplimiento de las políticas de inclusión social de la UE y la normativa de asistencia social polaca (Ustawa o pomocy społecznej).
• Transparencia en las donaciones: Mantenemos la transparencia en nuestras actividades benéficas e inversiones comunitarias, de acuerdo con los requisitos de transparencia de la UE y las normas contables polacas (Ustawa o rachunkowości).

3. Prácticas empresariales éticas

Mantenemos los más altos estándares de integridad, transparencia y conducta ética en todos los aspectos de nuestras operaciones comerciales:

• Anticorrupción: Cumplimos con todas las leyes anticorrupción aplicables de Polonia y de la UE, incluida la Ley Anticorrupción polaca (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) y el marco del Informe Anticorrupción de la UE, fomentando una cultura corporativa que promueve la toma de decisiones éticas y la rendición de cuentas.
• Ética empresarial: Mantenemos un código de ética y conducta empresarial que guía a nuestros empleados y socios comerciales, en cumplimiento de las normas de ética empresarial de la UE y los principios de gobierno corporativo polacos.
• Transparencia: Nos comprometemos a mantener la transparencia en nuestras operaciones comerciales, informes financieros y comunicaciones con los grupos de interés, de conformidad con los requisitos de transparencia de la UE y las obligaciones de divulgación polacas (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Competencia leal: Aplicamos prácticas de competencia leal en cumplimiento de la ley de competencia polaca (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) y las normas de competencia de la UE (artículos 101 y 102 del TFUE).
• Protección del denunciante: Hemos establecido procedimientos para comunicar inquietudes éticas y proteger a los denunciantes de acuerdo con la Ley polaca de protección de denunciantes (Ustawa o ochronie sygnalistów, que transpone la Directiva (UE) 2019/1937).

4. Bienestar de los empleados

Nos comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo seguro, inclusivo y solidario que priorice la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados:

• Seguridad y salud en el trabajo: Cumplimos con el Código de Trabajo polaco (Kodeks pracy) y las directivas de la UE sobre salud y seguridad en el trabajo, incluida la Directiva 89/391/CEE relativa a la aplicación de medidas para promover la mejora de la seguridad y de la salud de los trabajadores, garantizando un entorno de trabajo seguro para todos los empleados.
• Conciliación de la vida laboral y personal: Invertimos en oportunidades de desarrollo profesional, programas de bienestar para los empleados e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, como modalidades de trabajo flexible, en cumplimiento de las directivas de conciliación de la UE (Directiva (UE) 2019/1158).
• Derechos de los empleados: Respetamos y protegemos los derechos de los empleados de acuerdo con el Código de Trabajo polaco, las directivas laborales de la UE y las normas laborales internacionales, incluido el derecho a la negociación colectiva y a unas condiciones de trabajo justas.
• Desarrollo profesional: Proporcionamos oportunidades de formación y desarrollo profesional a nuestros empleados, apoyando su crecimiento profesional y el desarrollo de sus capacidades, en consonancia con las iniciativas de aprendizaje permanente de la UE y la normativa de educación y formación polaca.
• Compromiso de los empleados: Fomentamos una cultura de comunicación abierta y compromiso de los empleados, promoviendo la aportación de sugerencias y la participación en los procesos de toma de decisiones, en cumplimiento de los principios de diálogo social de la UE.

5. Diversidad e inclusión

Promovemos activamente la diversidad y la inclusión en nuestra plantilla, reconociendo y celebrando las diferencias individuales:

• Igualdad de oportunidades: Fomentamos un entorno que valora la diversidad, garantizando la igualdad de oportunidades para todos los empleados, en consonancia con las leyes antidiscriminación de la UE (Directiva 2000/78/CE relativa al establecimiento de un marco general para la igualdad de trato en el empleo y la ocupación) y la normativa de igualdad polaca (Ustawa o równym traktowaniu).
• No discriminación: Prohibimos la discriminación por motivos de raza, género, edad, discapacidad, orientación sexual, religión o cualquier otra característica protegida, en cumplimiento del Código de Trabajo polaco y las directivas de igualdad de la UE.
• Entorno de trabajo inclusivo: Creamos una cultura laboral inclusiva que respeta y valora la diversidad de perspectivas, orígenes y experiencias, en consonancia con las iniciativas de diversidad e inclusión de la UE.
• Accesibilidad: Garantizamos que nuestro lugar de trabajo y nuestros servicios sean accesibles para las personas con discapacidad, en cumplimiento de la Ley polaca de rehabilitación profesional y social y empleo de personas con discapacidad (Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) y los requisitos de accesibilidad de la UE (Directiva (UE) 2019/882).

6. Relación con los grupos de interés

Colaboramos con nuestros grupos de interés para comprender sus expectativas y abordar sus inquietudes:

• Diálogo con los grupos de interés: Colaboramos con nuestros grupos de interés, incluidos clientes, proveedores, inversores, empleados y la comunidad en general, para comprender sus expectativas y abordar sus inquietudes, de acuerdo con los principios de participación de los grupos de interés de la UE y las normas de gobierno corporativo polacas.
• Comunicación transparente: Mantenemos canales de comunicación abiertos y transparentes para generar confianza y fomentar relaciones positivas con nuestros grupos de interés, por ejemplo, mediante actualizaciones periódicas sobre nuestras iniciativas de RSC, en cumplimiento de los requisitos de transparencia de la UE.
• Relaciones con los clientes: Priorizamos la satisfacción del cliente y mantenemos altos estándares de servicio al cliente, en cumplimiento de las leyes de protección del consumidor de la UE (Directiva 2011/83/UE) y la normativa de derechos del consumidor polaca (Ustawa o prawach konsumenta).
• Relaciones con los proveedores: Trabajamos con proveedores que comparten nuestro compromiso con las prácticas comerciales éticas y la responsabilidad social, de conformidad con los requisitos de diligencia debida en la cadena de suministro de la UE y las normativas de contratación de Polonia.

7. Filantropía e inversión social

Contribuimos a iniciativas filantrópicas e inversiones sociales que se alinean con nuestros valores:

• Filantropía estratégica: Contribuimos a iniciativas filantrópicas e inversiones sociales que se alinean con nuestros valores y abordan problemas sociales y medioambientales críticos, como el apoyo al acceso a la tecnología para comunidades desfavorecidas, en cumplimiento de la legislación fiscal polaca sobre donaciones benéficas (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Alianzas: Buscamos activamente oportunidades para apoyar y colaborar con organizaciones que trabajan para lograr un impacto social positivo, incluidas organizaciones benéficas y ONG locales polacas, de conformidad con los principios de asociación de la UE y la normativa polaca sobre organizaciones de beneficio público (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Medición del impacto social: Medimos e informamos sobre el impacto social de nuestras actividades filantrópicas, en consonancia con los marcos de medición del impacto social de la UE y los requisitos de presentación de informes polacos.

8. Cumplimiento y rendición de cuentas

Asumimos la responsabilidad de nuestro impacto social y medioambiental:

• Cumplimiento normativo: Cumplimos con todas las leyes y normativas pertinentes de Polonia y de la UE que rigen nuestras operaciones comerciales, incluidas las leyes medioambientales, laborales, de protección de datos, de protección del consumidor y de competencia.
• Auditorías de RSC: Asumimos la responsabilidad del impacto social y medioambiental de nuestras actividades y buscaremos continuamente formas de mejorar nuestro desempeño, incluso mediante auditorías y evaluaciones periódicas de RSC, en cumplimiento de las normas de presentación de informes de sostenibilidad de la UE.
• Controles internos: Mantenemos controles y procedimientos internos para garantizar el cumplimiento de nuestros compromisos de RSC y las leyes aplicables, de acuerdo con los requisitos de gobierno corporativo polacos y las normas de cumplimiento de la UE.
• Medidas correctivas: Tomamos medidas inmediatas para abordar cualquier incumplimiento o impacto negativo identificado, en consonancia con los principios de reparación de la UE y los requisitos legales polacos.

9. Informes y comunicación

Nos comprometemos a informar de forma transparente sobre nuestras iniciativas de RSC:

• Informes de sostenibilidad: Informamos de forma transparente sobre nuestras iniciativas y progresos en materia de RSC a través de informes de sostenibilidad periódicos y otros canales de comunicación, en consonancia con la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad de la UE (CSRD, Directiva (UE) 2022/2464) y los requisitos de presentación de informes polacos.
• Comentarios de los grupos de interés: Buscamos activamente la opinión de los grupos de interés para mejorar continuamente nuestras iniciativas de RSC, garantizando que nuestras políticas sigan siendo relevantes y eficaces, de conformidad con los principios de participación de los grupos de interés de la UE.
• Divulgación pública: Ponemos nuestros informes y políticas de RSC a disposición del público en nuestro sitio web, en cumplimiento de los requisitos de transparencia de la UE y las obligaciones de divulgación polacas.
• Actualizaciones periódicas: Revisamos y actualizamos periódicamente nuestras políticas y prácticas de RSC para reflejar los cambios en las leyes, normativas, mejores prácticas y expectativas de los grupos de interés, en consonancia con las novedades normativas de la UE y Polonia.

10. Gobernanza y supervisión

Nuestras actividades de RSC se rigen por estructuras y procesos claros:

• Compromiso de la dirección: Nuestro equipo directivo está comprometido con la RSC y aporta el liderazgo y los recursos necesarios para respaldar nuestras iniciativas de RSC, de acuerdo con los estándares de gobierno corporativo de Polonia y los principios de responsabilidad corporativa de la UE.
• Supervisión del Consejo de Administración: Nuestras actividades de RSC están sujetas a una supervisión y revisión adecuadas, en cumplimiento de los requisitos de gobierno corporativo de Polonia y los marcos de responsabilidad corporativa de la UE.
• Revisión de políticas: Esta política de RSC se revisa periódicamente para garantizar su continua relevancia y eficacia, en consonancia con los requisitos normativos de la UE y de Polonia, así como con las mejores prácticas.

Conclusión

Esta política de RSC representa nuestro compromiso de contribuir de forma significativa al bienestar de la sociedad y del medio ambiente. Revisaremos y actualizaremos periódicamente esta política para garantizar su adecuación a la evolución de nuestros objetivos y aspiraciones, así como a los requisitos normativos de Polonia y de la UE, incluida la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad de la UE y las normativas de aplicación polacas correspondientes.

Al adherirse a esta política, COTT Electronics Poland Sp. z o.o. demuestra su compromiso con las prácticas empresariales responsables y el desarrollo sostenible, contribuyendo a un futuro mejor para todos los grupos de interés.

Contacto

Para cualquier consulta sobre nuestras iniciativas de RSC, póngase en contacto con nosotros en: