Politica di Responsabilità Sociale d'Impresa

Introduzione

In COTT Electronics Poland Sp. z o.o. riconosciamo l'importanza di condurre le nostre attività in modo socialmente responsabile e sostenibile. Ci impegniamo a generare un impatto positivo sulla società, sull'ambiente e sui nostri stakeholder. La nostra politica di CSR riflette la nostra dedizione alle pratiche etiche, alla tutela dell'ambiente e al benessere della comunità, in linea con gli standard polacchi ed europei, tra cui la Direttiva UE relativa alla rendicontazione societaria di sostenibilità (CSRD, Direttiva (UE) 2022/2464) e le normative polacche sulla responsabilità sociale d'impresa.

Dati aziendali: COTT Electronics Poland Sp. z o.o., società a responsabilità limitata registrata in Polonia con KRS: 0001242640, NIP: 9512649004, REGON: 54481713900000, con sede legale in ul. Zygmunta Vogla 28/02.195, 02-963 Warszawa, Polska.

1. Sostenibilità ambientale

Ci impegniamo a ridurre al minimo il nostro impatto ambientale e a promuovere pratiche aziendali sostenibili nel rispetto delle leggi ambientali polacche e delle normative ambientali dell'UE:

• Conformità ambientale: Rispettiamo la legge polacca sulla protezione ambientale (Ustawa Prawo ochrony środowiska) e le direttive ambientali dell'UE, tra cui la Legge europea sul clima (Regolamento (UE) 2021/1119) e gli obiettivi del Green Deal europeo.
• Efficienza energetica: Ci impegniamo a ridurre al minimo il nostro impatto ambientale adottando pratiche sostenibili nelle nostre operazioni, tra cui misure di efficienza energetica, riduzione dei rifiuti e gestione responsabile delle risorse, in conformità con la Direttiva sull'efficienza energetica dell'UE (Direttiva 2012/27/UE).
• Riduzione dell'impronta di carbonio: Valutiamo e miglioriamo continuamente le nostre prestazioni ambientali, ricercando opportunità per ridurre la nostra impronta di carbonio e promuovere iniziative ecocompatibili, come l'utilizzo di tecnologie ad alta efficienza energetica nelle nostre soluzioni IPTV e nell'infrastruttura cloud.
• Gestione dei rifiuti: Implementiamo pratiche responsabili di gestione dei rifiuti in conformità con la legge polacca sui rifiuti (Ustawa o odpadach) e con la direttiva quadro sui rifiuti dell'UE (Direttiva 2008/98/CE).
• Approvvigionamento sostenibile: Diamo priorità alla collaborazione con fornitori e partner che condividono il nostro impegno per la sostenibilità ambientale, in linea con i criteri degli appalti pubblici verdi (GPP) dell'UE.

2. Coinvolgimento della comunità

Ci impegniamo a generare un impatto positivo sulle comunità in cui operiamo, nel rispetto delle normative polacche e dell'UE in materia di filantropia aziendale e responsabilità sociale:

• Sostegno alla comunità locale: Collaboriamo attivamente con le comunità in cui operiamo, contribuendo al loro benessere attraverso iniziative filantropiche, programmi di volontariato e progetti di sviluppo comunitario in Polonia e oltre, in conformità alle disposizioni della legislazione fiscale polacca in materia di donazioni benefiche (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Istruzione e alfabetizzazione digitale: Sosteniamo programmi di istruzione, salute e assistenza sociale per rafforzare le comunità locali e migliorare la loro qualità di vita, come le iniziative che promuovono l'alfabetizzazione digitale nel settore dell'ospitalità, in linea con le iniziative dell'UE per le competenze e l'occupazione digitale.
• Inclusione sociale: Sosteniamo programmi che promuovono l'inclusione sociale e riducono il divario digitale, in conformità con le politiche di inclusione sociale dell'UE e con le normative polacche sull'assistenza sociale (Ustawa o pomocy społecznej).
• Trasparenza nelle donazioni: Manteniamo la trasparenza nelle nostre attività di beneficenza e negli investimenti a favore della comunità, in conformità con i requisiti di trasparenza dell'UE e con i principi contabili polacchi (Ustawa o rachunkowości).

3. Pratiche commerciali etiche

Manteniamo i più elevati standard di integrità, trasparenza e condotta etica in ogni aspetto delle nostre attività aziendali:

• Anticorruzione: Rispettiamo tutte le leggi anticorruzione polacche e dell'UE applicabili, tra cui la legge anticorruzione polacca (Ustawa o odpowiedzialności za czyny korupcyjne) e il quadro normativo della Relazione anticorruzione dell'UE, promuovendo una cultura aziendale che favorisce processi decisionali etici e responsabilità.
• Etica aziendale: Manteniamo un codice etico e di condotta aziendale che guida i nostri dipendenti e partner commerciali, in conformità con gli standard di etica aziendale dell'UE e con i principi polacchi di corporate governance.
• Trasparenza: Ci impegniamo a garantire la trasparenza nelle nostre operazioni aziendali, nella rendicontazione finanziaria e nelle comunicazioni con gli stakeholder, in conformità ai requisiti di trasparenza dell'UE e agli obblighi di informativa polacchi (Ustawa o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu).
• Concorrenza leale: Adottiamo pratiche di concorrenza leale in conformità con la legge polacca sulla concorrenza (Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów) e con le norme dell'UE in materia di concorrenza (Articoli 101-102 del TFUE).
• Tutela dei whistleblower: Abbiamo stabilito procedure per la segnalazione di questioni etiche e tuteliamo i whistleblower in conformità con la legge polacca sulla protezione dei whistleblower (Ustawa o ochronie sygnalistów, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937).

4. Benessere dei dipendenti

Ci impegniamo a fornire un ambiente di lavoro sicuro, inclusivo e favorevole, che metta al primo posto la salute, la sicurezza e il benessere dei nostri dipendenti:

• Salute e sicurezza sul lavoro: Rispettiamo il Codice del lavoro polacco (Kodeks pracy) e le direttive dell'UE in materia di salute e sicurezza sul lavoro, tra cui la Direttiva 89/391/CEE concernente l'attuazione di misure volte a promuovere il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori, garantendo un ambiente di lavoro sicuro per tutti i dipendenti.
• Equilibrio tra vita professionale e privata: Investiamo in opportunità di sviluppo professionale, programmi di benessere per i dipendenti e iniziative che promuovono un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, come modalità di lavoro flessibili, in conformità con le direttive dell'UE sull'equilibrio tra attività professionale e vita familiare (Direttiva (UE) 2019/1158).
• Diritti dei dipendenti: Rispettiamo e tuteliamo i diritti dei dipendenti in conformità con il Codice del Lavoro polacco, le direttive sul lavoro dell'UE e gli standard internazionali del lavoro, compreso il diritto alla contrattazione collettiva e a condizioni di lavoro eque.
• Sviluppo professionale: Offriamo opportunità di formazione e sviluppo professionale ai nostri dipendenti, supportando la loro crescita professionale e lo sviluppo delle competenze, in linea con le iniziative di apprendimento permanente dell'UE e con le normative polacche in materia di istruzione e formazione.
• Coinvolgimento dei dipendenti: Promuoviamo una cultura di comunicazione aperta e di coinvolgimento dei dipendenti, incoraggiando il feedback e la partecipazione ai processi decisionali, in conformità con i principi del dialogo sociale dell'UE.

5. Diversità e inclusione

Promuoviamo attivamente la diversità e l'inclusione all'interno della nostra forza lavoro, riconoscendo e valorizzando le differenze individuali:

• Pari opportunità: Promuoviamo un ambiente che valorizza la diversità, garantendo pari opportunità a tutti i dipendenti, in linea con le leggi antidiscriminazione dell'UE (Direttiva 2000/78/CE che stabilisce un quadro generale per la parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro) e con le normative polacche sull'uguaglianza (Ustawa o równym traktowaniu).
• Non discriminazione: Vietiamo la discriminazione basata su razza, genere, età, disabilità, orientamento sessuale, religione o qualsiasi altra caratteristica protetta, in conformità con il Codice del Lavoro polacco e con le direttive sull'uguaglianza dell'UE.
• Ambiente di lavoro inclusivo: Creiamo una cultura del lavoro inclusiva che rispetta e valorizza prospettive, background ed esperienze diverse, in linea con le iniziative dell'UE in materia di diversità e inclusione.
• Accessibilità: Garantiamo che il nostro ambiente di lavoro e i nostri servizi siano accessibili alle persone con disabilità, in conformità con la legge polacca sulla riabilitazione professionale e sociale e sull'occupazione delle persone con disabilità (Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) e con i requisiti di accessibilità dell'UE (Direttiva (UE) 2019/882).

6. Coinvolgimento degli stakeholder

Coinvolgiamo i nostri stakeholder per comprendere le loro aspettative e rispondere alle loro preoccupazioni:

• Dialogo con gli stakeholder: Coinvolgiamo i nostri stakeholder, inclusi clienti, fornitori, investitori, dipendenti e la comunità in generale, per comprendere le loro aspettative e rispondere alle loro preoccupazioni, in conformità con i principi dell'UE sul coinvolgimento degli stakeholder e con gli standard polacchi di corporate governance.
• Comunicazione trasparente: Manteniamo canali di comunicazione aperti e trasparenti per creare fiducia e promuovere relazioni positive con i nostri stakeholder, ad esempio attraverso aggiornamenti regolari sulle nostre iniziative CSR, in conformità con i requisiti di trasparenza dell'UE.
• Relazioni con i clienti: Diamo priorità alla soddisfazione del cliente e manteniamo elevati standard di servizio clienti, in conformità con le leggi dell'UE sulla tutela dei consumatori (Direttiva 2011/83/UE) e con le normative polacche sui diritti dei consumatori (Ustawa o prawach konsumenta).
• Relazioni con i fornitori: Collaboriamo con fornitori che condividono il nostro impegno verso pratiche commerciali etiche e la responsabilità sociale, in conformità ai requisiti dell'UE in materia di due diligence della catena di fornitura e alle normative polacche sugli appalti.

7. Filantropia e investimenti sociali

Contribuiamo a iniziative filantropiche e investimenti sociali in linea con i nostri valori:

• Filantropia strategica: Contribuiamo a iniziative filantropiche e investimenti sociali in linea con i nostri valori e che affrontano questioni sociali e ambientali critiche, come il sostegno all'accesso alla tecnologia per le comunità svantaggiate, in conformità alla legislazione fiscale polacca sulle donazioni benefiche (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
• Partnership: Ricerchiamo attivamente opportunità per sostenere e collaborare con organizzazioni che lavorano per un impatto sociale positivo, tra cui enti di beneficenza e ONG locali polacche, in conformità ai principi di partenariato dell'UE e alle normative polacche sulle organizzazioni di pubblica utilità (Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
• Misurazione dell'impatto sociale: Misuriamo e rendicontiamo l'impatto sociale delle nostre attività filantropiche, in linea con i framework di misurazione dell'impatto sociale dell'UE e con i requisiti di rendicontazione polacchi.

8. Conformità e responsabilità

Ci assumiamo la responsabilità del nostro impatto sociale e ambientale:

• Conformità normativa: Rispettiamo tutte le leggi e le normative polacche e dell'UE pertinenti che regolano le nostre attività aziendali, comprese le leggi in materia di ambiente, lavoro, protezione dei dati, tutela dei consumatori e concorrenza.
• Audit di CSR: Ci assumiamo la responsabilità dell'impatto sociale e ambientale delle nostre attività e cercheremo continuamente modi per migliorare le nostre prestazioni, anche attraverso audit e valutazioni CSR regolari, in conformità con gli standard di rendicontazione sulla sostenibilità dell'UE.
• Controlli interni: Manteniamo controlli e procedure interne per garantire la conformità ai nostri impegni CSR e alle leggi applicabili, in conformità con i requisiti polacchi di corporate governance e con gli standard di conformità dell'UE.
• Azioni correttive: Interveniamo tempestivamente per affrontare qualsiasi non conformità o impatto negativo identificato, in linea con i principi di riparazione dell'UE e con i requisiti legali polacchi.

9. Reporting e comunicazione

Ci impegniamo a garantire una rendicontazione trasparente sulle nostre iniziative di CSR:

• Rendicontazione di sostenibilità: Rendicontiamo in modo trasparente le nostre iniziative e i nostri progressi in ambito CSR attraverso report di sostenibilità regolari e altri canali di comunicazione, in linea con la Direttiva relativa alla rendicontazione societaria di sostenibilità dell'UE (CSRD, Direttiva (UE) 2022/2464) e con i requisiti di rendicontazione polacchi.
• Feedback degli stakeholder: Ricerchiamo attivamente il feedback degli stakeholder per migliorare continuamente le nostre iniziative di CSR, assicurando che le nostre politiche rimangano pertinenti ed efficaci, in conformità ai principi dell'UE sul coinvolgimento degli stakeholder.
• Divulgazione pubblica: Rendiamo pubblici i nostri report e le nostre policy CSR sul nostro sito web, in conformità con i requisiti di trasparenza dell'UE e con gli obblighi di divulgazione polacchi.
• Aggiornamenti regolari: Rivediamo e aggiorniamo regolarmente le nostre policy e pratiche CSR per riflettere i cambiamenti nelle leggi, nelle normative, nelle best practice e nelle aspettative degli stakeholder, in linea con gli sviluppi normativi dell'UE e della Polonia.

10. Governance e supervisione

Le nostre attività di CSR sono regolate da strutture e processi chiari:

• Impegno della direzione: Il nostro team dirigenziale si impegna a favore della CSR e fornisce la leadership e le risorse necessarie per sostenere le nostre iniziative, in conformità agli standard di corporate governance polacchi e ai principi di responsabilità aziendale dell'UE.
• Supervisione del Consiglio di Amministrazione: Le nostre attività di CSR sono soggette a un'adeguata supervisione e revisione, nel rispetto dei requisiti di corporate governance polacchi e dei quadri normativi dell'UE in materia di responsabilità aziendale.
• Revisione delle policy: La presente politica di CSR è sottoposta a revisione periodica per garantirne la continua pertinenza ed efficacia, in linea con i requisiti normativi dell'UE e della Polonia e con le best practice.

Conclusione

La presente politica di CSR rappresenta il nostro impegno a fornire un contributo significativo al benessere della società e dell'ambiente. Revisioneremo e aggiorneremo regolarmente questa politica per assicurarne l'allineamento con i nostri obiettivi e aspirazioni in continua evoluzione, nonché con i requisiti normativi polacchi e dell'UE, tra cui la Direttiva UE sulla rendicontazione societaria di sostenibilità e le relative normative di attuazione polacche.

Aderendo a questa politica, COTT Electronics Poland Sp. z o.o. dimostra il proprio impegno verso pratiche commerciali responsabili e uno sviluppo sostenibile, contribuendo a un futuro migliore per tutti gli stakeholder.

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